E-Rechnungen kostenlos online erstellen und als PDF herunterladen– ohne Anmeldung!
Ab Januar 2025 wird’s ernst: Die E-Rechnungspflicht gilt, und der elektronische Rechnungsversand wird zur neuen Norm. Klingt kompliziert? Keine Sorge, wir haben die Lösung! Mit unserem kostenlosen Tool kannst du rechtssicher und DSGVO-konform in wenigen Klicks E-Rechnungen erstellen – direkt online und in den gängigen Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Kein Schnickschnack, keine Anmeldung. Probier’s gleich aus und schreibe deine Rechnungen einfach, schnell und kostenlos!
E-Rechnung für Unternehmen kostenlos und ohne Anmeldung erstellen
Mit unserem kostenlosen Tool kannst du in wenigen Minuten elektronische Rechnungen ganz ohne Anmeldung erstellen. Einfach Felder ausfüllen, Rechnung online schreiben und sofort als PDF oder XML herunterladen oder direkt per E-Mail verschicken.
So geht das Erstellen einer Rechnung
Schritt 1: Adressdaten eintragen
Trage alle Rechnungsdaten deines Unternehmens und Kunden in die Vorlage ein, um Rechnungen zu erstellen.
Schritt 2: Vergib eine individuelle Rechnungsnummer
Füge eine einzigartige Rechnungsnummer hinzu und ergänze das Versand- sowie Fälligkeitsdatum für deine erstellte Rechnung im passenden Rechnungsformat.
Schritt 3: Bearbeite deine Rechnungspositionen
Erfasse alle Positionen, Mengen und Preise. Du kannst auch zusätzliche Beschreibungen hinzufügen, um die Anzahl an Rechnungen präzise und übersichtlich zu gestalten.
Schritt 4: Leg deinen Steuersatz fest
Passe Steuersätze und Rabatte in den vorgegebenen Feldern an. So kannst du den Prozess leicht automatisieren.
Schritt 5: E-Rechnung kostenlos erstellen
Erstelle deine Rechnung ohne den Einsatz von Software! Deine E-Rechnung wird direkt als XML-Datei oder PDF zum Download bereitgestellt. Kostenlos erstellen und loslegen!
Häufig gestellte Fragen zur E-Rechnung
Warum reicht es ab 2025 nicht mehr aus, digitale Rechnungen mit Word zu schreiben?
Ab 2025 gilt die gesetzliche Verpflichtung, elektronische Rechnungen in standardisierten Formaten auszustellen und zu übermitteln. E-Rechnungen zu erstellen bedeutet, dass diese maschinenlesbar und strukturiert sein müssen, was klassische Dokumente aus Word nicht erfüllen. Dafür ist es notwendig, ein entsprechendes Tool zu besitzen, um rechtskonforme Rechnungen zu schreiben.
Was ist der Unterschied zwischen einer klassischen Rechnung als PDF und einer E-Rechnung?
Eine klassische Rechnung im PDF-Rechnungsformat ist lediglich ein lesbares Dokument, während elektronische Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD strukturierte Daten enthalten, die automatisch verarbeitet werden können. Das macht elektronische Rechnungen maschinenlesbar und ideal für digitale Prozesse.
Worin unterscheiden sich die Formate XRechnung und ZUGFeRD voneinander?
Der Unterschied zwischen ZUGFeRD oder XRechnung liegt in der Nutzung und dem Aufbau: XRechnung ist strikt für den elektronischen Datenaustausch im B2B-Bereich konzipiert, während ZUGFeRD sowohl eine PDF-Ansicht als auch eingebettete strukturierte Daten bietet, die flexibler einsetzbar sind.
Wie funktioniert das Erstellen und Versenden von elektronischen Rechnungen?
Die Erstellung von digitalen Rechnungen erfolgt durch das Ausfüllen eines standardisierten Formats, das strukturiert und maschinenlesbar ist. Nach der Eingabe aller Daten kannst du die Rechnungen erstellen und direkt verschicken. Empfänger können diese problemlos als E-Rechnungen empfangen und weiterverarbeiten.
Bin ich als Kleinunternehmer von der Pflicht zur E-Rechnung betroffen?
Auch kleine Unternehmen sind von der neuen Pflicht betroffen, da viele Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen benötigen. Es ist wichtig, sich rechtzeitig mit den Anforderungen vertraut zu machen und eine Lösung für die Umsetzung zu finden.
Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Selbstständige?
Ja, auch Selbstständige sind eine relevante Gruppe, die von der E-Rechnungspflicht betroffen ist, sofern sie Rechnungen an Unternehmen oder Behörden ausstellen. Die Verpflichtung gilt unabhängig von der Größe des Betriebs.
E-Rechnungspflicht 2025: Welche Vorgaben sind bei der Rechnungsstellung zu beachten?
Die wichtigsten Fakten zur E-Rechnung auf einen Blick:
1. Einführung der E-Rechnung
Ab 2025 wird der elektronische Rechnungsversand zur Pflicht. Das Ziel: Die Rechnungsabwicklung effizienter und digitaler gestalten.
2. E-Rechnung kommt – aber wann?
Die Rechnungspflicht tritt ab Januar 2025 in Kraft und betrifft vor allem den B2B-Bereich.
3. Was bedeutet die Umstellung auf die E-Rechnung?
Unternehmen sind dazu verpflichtet, Rechnungen in elektronischen Formaten wie einer XML-Datei zu erstellen und zu übermitteln.
4. Elektronische Rechnungsstellung wird Standard
Die Umstellung auf die E-Rechnung betrifft alle Unternehmen, die ihre Prozesse zukunftssicher und rechtskonform gestalten möchten.
5. Pflicht für Unternehmen
Alle Betriebe müssen die neuen Vorgaben erfüllen, um gesetzeskonforme Rechnungen auszustellen und zu übermitteln.